Passo 01
Responda o essencial
Regime tributário, faturamento médio, notas emitidas por mês, funcionários e o sistema de gestão que você usa.
O formulário leva poucos minutos.Para empresas do Simples Nacional, do Lucro Presumido e do Lucro Real que querem trocar de contador ou contratar o primeiro escritório. Diga o regime, o faturamento e o que você precisa: a Primebid leva o pedido a escritórios de contabilidade que atendem o seu perfil e você recebe até 5 propostas para comparar e escolher o melhor custo-benefício.
Na contabilidade terceirizada, um escritório externo cuida da escrituração, dos impostos e das obrigações da sua empresa, por um honorário mensal. Você mantém o foco no negócio, e o escritório responde tecnicamente pelo que entrega.
Os serviços mais contratados são os seguintes:
| Serviço | O que inclui | Quem costuma precisar |
|---|---|---|
| Contabilidade e fiscal | Escrituração, apuração de impostos, guias e obrigações como DCTFWeb, DEFIS, ECD e ECF | Toda empresa fora do MEI |
| Folha de pagamento | Admissões, folha mensal, férias, rescisões, eSocial e FGTS Digital | Quem tem funcionários ou paga pró-labore aos sócios |
| BPO financeiro | Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa | Empresas sem um financeiro interno |
| Planejamento tributário | Escolha do regime, revisão de atividade e simulação da reforma tributária | Quem cresceu, mudou de atividade ou vai ser impactado pela reforma |
| Abertura e alterações | Contrato social, CNPJ, inscrições e licenças | Quem está começando ou mudando sócios e endereço |
A cotação da Primebid é voltada para empresas. O MEI não é obrigado a ter contador, então a contratação costuma fazer sentido a partir do Simples Nacional.
O honorário depende do volume de trabalho. Por isso, as propostas só se comparam quando partem dos mesmos números.
Regime tributário, faturamento médio, notas emitidas por mês, funcionários e o sistema de gestão que você usa.
O formulário leva poucos minutos.A Primebid leva o pedido a escritórios de contabilidade que atendem o seu perfil. Até 5 entram em contato com propostas.
Escritórios com cadastro conferido pela Primebid.Mesmos serviços, mesmo volume e o que fica de fora em cada proposta. Depois negocie direto com o escritório escolhido.
A cotação não tem custo para quem contrata.Os pedidos de contabilidade que chegam à Primebid contam uma história parecida. Quase todos vêm de empresas que já têm contador e querem trocar.
Se esse é o seu caso, veja o passo a passo para trocar de contador sem perder prazos.
Contabilidade é profissão regulamentada. Antes de comparar honorários, confira se o escritório cumpre o básico exigido pela legislação:
Só exerce a profissão quem tem registro no Conselho Regional de Contabilidade (Decreto-Lei 9.295/1946, art. 12). A consulta é pública no site do conselho.
O profissional ou o escritório deve manter contrato escrito de prestação de serviços, que delimita a responsabilidade técnica (Res. CFC 987/2003).
O contador responde pessoalmente perante a empresa pelos atos culposos e, junto com ela, perante terceiros pelos dolosos (Código Civil, art. 1.177).
A sociedade empresária precisa manter contabilidade (Código Civil, art. 1.179), e esse trabalho é prerrogativa do profissional registrado (Res. CFC 1.640/2021).
O contador só pode transferir o seu contrato para outro profissional com a sua concordância, por escrito (NBC PG 01, Código de Ética).
O CFC sugere um modelo em que a empresa confirma que as informações entregues ao contador são completas e verdadeiras. Peça para conhecer antes.
O honorário mensal cobre a rotina. Serviços pontuais costumam ser cobrados à parte, estipule as suas necessidades de forma clara e objetiva no contrato.
Lançamentos do mês, balancetes e o balanço anual, com os livros que a sua empresa é obrigada a manter.
Apuração dos tributos do seu regime e envio das guias com antecedência, junto com o valor e o vencimento.
Declarações mensais e anuais transmitidas no prazo, com recibo arquivado para consulta.
Pró-labore, funcionários, eSocial e FGTS Digital. Confirme se está no pacote ou se é cobrada por funcionário.
Canal, prazo de resposta e reuniões periódicas para olhar os números com você, e não só os vencimentos.
Como você envia notas e extratos, onde ficam os relatórios e quem guarda senhas e certificados.
Costumam ficar fora, ou em cobrança à parte: abertura e alterações contratuais, certidões, imposto de renda dos sócios, planejamento tributário fora da rotina e a regularização de anos anteriores.
O honorário é cobrado mensalmente e acompanha o volume de trabalho da sua empresa. Os principais fatores que definem o valor do contrato são:
Peça que cada proposta separe o honorário mensal dos serviços avulsos. Assim fica claro o que você vai estar pagando todo mês.
A proposta mais barato costuma economizar no atendimento (resultando em prejuízos futuros). Confira estes pontos em todas as propostas:
Registro do contador responsável e do escritório no CRC, conferido no site do conselho.
Clientes do mesmo regime e da mesma atividade. Quem só atende Simples Nacional pode se perder no Lucro Presumido.
O nome do contador responsável, o canal de atendimento e o prazo de resposta escritos na proposta.
Como o escritório avisa vencimentos e envia guias, e com quantos dias de antecedência.
Reuniões para analisar resultados e impostos. É o ponto que mais faz as empresas trocarem de contador.
Como o escritório vai simular os efeitos da reforma tributária na sua empresa. Veja o planejamento tributário.
O trabalho muda bastante conforme o regime e o tipo de negócio. Informe os dois dados no seu pedido de cotação.
Guia única, anexos, Fator R e DEFIS. É o regime da maioria das empresas que pedem cotação na Primebid.
Apurações trimestrais, mais declarações e livros completos, com a ECD e a ECF todo ano.
Apuração sobre o lucro de fato, controles de créditos e uma rotina contábil mais pesada.
ISS da cidade, notas de serviço e, no Simples, atenção ao Fator R, que muda o anexo e o imposto.
ICMS, estoque e notas de entrada e saída. A organização do estoque pesa no honorário.
Custos de produção, estoques e tributos sobre a produção, com mais obrigações estaduais.
Preço, troca de contador, MEI e atendimento a distância.
É a contratação de um escritório externo para cuidar da escrituração, dos impostos e das obrigações da empresa, por um honorário mensal, em vez de manter um contador na equipe.
Depende do regime, do faturamento, do número de notas e de funcionários e dos serviços incluídos. O valor é mensal. Compare propostas com o mesmo escopo e veja o que é cobrado à parte.
Pode, respeitando o aviso previsto no contrato. A troca pede distrato, entrega de documentos e atualização de acessos. Veja o passo a passo da troca.
Não é obrigado. Quando a empresa cresce e passa a microempresa, a contabilidade vira necessidade prática, por causa dos impostos, da folha e das obrigações do Simples Nacional.
Para a maioria das empresas, sim: boa parte da rotina é digital. Um contador na mesma cidade ajuda quando se há muitos documentos físicos ou reuniões presenciais frequentes (cenário comum em empresas crescentes ou em desenvolvimento).
Esta página é para empresas que contratam. Se você tem um escritório e quer receber pedidos, veja como ser um fornecedor de contabilidade.
Impostos municipais, cadastros e prazos mudam de um estado para outro. Veja o que vale na sua região antes de cotar.
O Ranking da Primebid ordena as empresas pelas avaliações públicas no Google, com a metodologia aberta. Use-o para conhecer o mercado; para receber propostas alinhadas ao seu cenário e necessidades faça um pedido de cotação.
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