O contrato manda no prazo
O contrato de serviços contábeis é obrigatório e escrito (Res. CFC 987/2003). Leia o aviso prévio e a multa antes de comunicar a saída.
Diga o regime, o faturamento e o que não funciona com o escritório atual. A Primebid leva o pedido a escritórios de contabilidade que atendem o seu perfil e até 5 entram em contato com propostas. Você decide se e quando trocar.
Quase todos os pedidos de contabilidade que chegam à Primebid vêm de empresas que já têm contador. O motivo mais citado é a falta de apoio estratégico, seguido de atendimento, preço e erros técnicos. Na prática, os sinais costumam ser estes:
Trocar não precisa ser uma ruptura. Comparar propostas antes ajuda a saber se o problema é o escritório ou o escopo contratado.
Pode. O que define o "quando" é o contrato que você assinou. As regras do Conselho Federal de Contabilidade protegem a empresa na passagem:
O contrato de serviços contábeis é obrigatório e escrito (Res. CFC 987/2003). Leia o aviso prévio e a multa antes de comunicar a saída.
O modelo de distrato do CFC prevê que a empresa contrate um novo contador, que assume a responsabilidade técnica a partir da assinatura.
No mesmo modelo, o nome do contador anterior sai dos cadastros dos órgãos públicos em até 10 dias da transferência.
O distrato deve prever o recolhimento dos documentos que estão com o antigo responsável. Combine data e forma de entrega.
O contador não pode passar o seu contrato para outro escritório sem a sua concordância por escrito (NBC PG 01, Código de Ética).
Os documentos são da empresa. Se a passagem travar, o Conselho Regional de Contabilidade recebe denúncias contra o profissional.
Contar o que deu errado com o escritório atual ajuda o próximo a propor o escopo certo dos serviços.
Regime, faturamento, notas, funcionários e o motivo da troca. Diga se prefere atendimento remoto ou na sua cidade.
O formulário leva poucos minutos.A Primebid leva o pedido a escritórios de contabilidade que atendem o seu perfil. Até 5 entram em contato com propostas.
Escritórios com cadastro conferido pela Primebid.Compare escopo, atendimento e honorários. O escritório escolhido costuma conduzir a passagem com o anterior.
A cotação não tem custo para quem contrata.A troca dá certo quando nenhuma obrigação fica sem dono. O ponto crítico é o mês da virada: defina por escrito quem entrega o quê.
| Etapa | O que fazer | Atenção |
|---|---|---|
| 1. Antes de avisar | Leia o contrato, escolha o novo escritório e peça um diagnóstico das pendências | A empresa não pode ficar sem responsável técnico |
| 2. Aviso e distrato | Comunique a saída por escrito e assine o distrato com transferência de responsabilidade técnica | Data de corte: a partir de quando o novo escritório responde |
| 3. Documentos | Receba livros, balancetes, folha, guias, parcelamentos, senhas e certificados | Peça protocolo de entrega, item por item |
| 4. Acessos | Dê procuração eletrônica ao novo escritório no e-CAC e revogue a do anterior | Sem procuração, o novo contador não consulta pendências nem transmite declarações |
| 5. Cadastros | Atualize o contador responsável nos cadastros da Receita, do estado e da prefeitura | O caminho muda de órgão para órgão: o novo escritório costuma conduzir |
| 6. Primeiro mês | Confira guias, folha e declarações do mês da virada | Divida as entregas do mês de corte entre o escritório antigo e o novo |
Use esta lista no distrato. O que não for entregue agora vira dor de cabeça na próxima fiscalização.
Diário, Razão, balancetes e balanços dos últimos anos, com os arquivos digitais entregues ao fisco.
Comprovantes de DEFIS, ECD, ECF, DCTFWeb e demais obrigações já transmitidas.
Folhas, férias, rescisões, eventos do eSocial e guias do FGTS Digital, com a situação de cada funcionário.
Guias pagas, débitos em aberto e parcelamentos ativos, com as parcelas que faltam.
Inscrições e senhas de prefeitura e estado e os códigos de acesso usados nos portais do governo.
Quem guarda o certificado da empresa e quando ele vence. O ideal é que fique sob controle da própria empresa.
Qualquer mês serve, desde que o distrato diga quem entrega as obrigações anuais. Evite trocar às vésperas destes prazos:
Em 2026, há um motivo a mais para o novo escritório entrar logo: empresas do Simples Nacional têm decisões sobre a reforma tributária com prazo marcado. Veja o planejamento tributário.
Receita Federal, declarações do ano, custos e documentos.
Assine o distrato com o escritório atual, com data de corte e lista de documentos. Depois dê procuração eletrônica ao novo escritório e atualize o contador responsável nos cadastros da empresa.
O novo escritório precisa de procuração eletrônica no e-CAC, e a do anterior deve ser revogada. A atualização do responsável pela contabilidade segue o caminho vigente na Receita, que mudou nos últimos anos. O novo contador costuma cuidar disso.
Combine no distrato quem entrega as declarações anuais do ano encerrado. Em geral, faz mais sentido que entregue quem fez a escrituração daquele ano, mas o que vale é o que estiver escrito.
Pode ter. O contrato atual pode prever aviso prévio e multa, e o novo escritório pode cobrar à parte para regularizar pendências. Peça os dois valores antes de decidir.
Os documentos são da empresa, e o modelo de distrato do CFC prevê a devolução. Se houver resistência, registre a entrega por escrito e procure o Conselho Regional de Contabilidade.
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