Passo 01
Levante os números
Funcionários, sócios com pró-labore, admissões e desligamentos por mês, convenções coletivas e sistema de ponto.
Uma folha recente ajuda a dimensionar.Folha, férias, 13º, rescisões, eSocial e FGTS Digital com um escritório especializado. Diga quantos funcionários você tem e quantas admissões e desligamentos acontecem por mês: a Primebid leva o pedido a escritórios que atendem o seu perfil e até 5 entram em contato com propostas.
Na folha terceirizada, um escritório calcula e envia tudo o que envolve os seus funcionários, do primeiro dia ao desligamento. Você continua sendo o empregador; o escritório cuida dos cálculos, das guias e dos envios ao governo.
| Rotina | O que inclui |
|---|---|
| Admissão | Registro do funcionário e envio ao eSocial antes do início do trabalho |
| Folha mensal | Salários, horas extras, adicionais, descontos, holerites e pró-labore dos sócios |
| Encargos | FGTS pelo FGTS Digital, contribuições previdenciárias pela DCTFWeb e imposto de renda retido |
| Férias e 13º | Programação, cálculos, avisos e recibos |
| Rescisão | Cálculo das verbas, documentos e envio ao eSocial no prazo |
| Ponto e benefícios | Fechamento do ponto, vale-transporte e vale-refeição, quando estiverem no escopo |
Empresa sem funcionários também tem folha: o pró-labore dos sócios passa pela folha e pelo eSocial.
O número de funcionários é só o começo: a movimentação e a rotatividade do mês é o que pesa no trabalho.
Funcionários, sócios com pró-labore, admissões e desligamentos por mês, convenções coletivas e sistema de ponto.
Uma folha recente ajuda a dimensionar.A Primebid leva o pedido a escritórios que atendem o seu perfil. Até 5 entram em contato com propostas.
Escritórios com cadastro conferido pela Primebid.Mesmo escopo, preço por funcionário e por evento e a data de corte das informações. Depois negocie direto.
A cotação não tem custo para quem contrata.Folha atrasada gera multa, juros e funcionário insatisfeito. Estes prazos valem para qualquer empresa com empregados registrados:
| Obrigação | Prazo | Base |
|---|---|---|
| Salário do mês | Até o 5º dia útil do mês seguinte | CLT, art. 459, § 1º |
| FGTS | Dia 20 do mês seguinte, pelo FGTS Digital, antecipado se cair em fim de semana ou feriado nacional | FGTS Digital |
| Férias | Pagamento até 2 dias antes do início | CLT, art. 145 |
| 13º salário | 1ª parcela entre fevereiro e novembro; 2ª até 20 de dezembro | Lei 4.749/1965 |
| Rescisão | Verbas e documentos em até 10 dias do fim do contrato | CLT, art. 477, § 6º |
Atrasar a rescisão custa uma multa no valor de um salário a favor do empregado (CLT, art. 477, § 8º). E o que é enviado ao eSocial alimenta as guias do FGTS Digital: erro na folha vira guia errada.
Terceirizar a folha não transfere a condição de empregador. Perante funcionários e governo, quem responde é a sua empresa. O contrato define o que acontece entre você e o escritório.
Multas, diferenças e ações trabalhistas são cobradas da empresa, mesmo quando o erro foi do escritório.
O contador responde pessoalmente perante a empresa pelos atos culposos (Código Civil, art. 1.177). O contrato deve dizer como isso é ressarcido.
Admissões, faltas, horas extras e desligamentos precisam chegar ao escritório numa data de corte. Sem isso, o erro é da empresa.
Nos pedidos de contabilidade que chegam à Primebid, quem inclui a folha costuma ter de 1 a 20 funcionários e faturar acima da média dos pedidos. São empresas em que a folha já pesa no caixa e um erro custa caro.
A folha mexe com o salário dos funcionários (o que configura grande responsabilidade). Deixe estes pontos claros no contrato:
Data de corte do ponto, data da prévia e data do pagamento, todo mês.
Você aprova a folha antes do pagamento, com tempo para corrigir.
O que acontece quando o erro é do escritório: ressarcimento, limite e prazo.
Quem transmite eSocial e DCTFWeb e como você recebe os recibos.
Dados de funcionários são pessoais. Inclua cláusula de confidencialidade e de proteção de dados.
Se o escritório tira dúvidas dos empregados ou só da empresa. Isso muda o preço.
Preço, responsabilidade e o que muda no departamento pessoal.
O preço costuma ser por funcionário, mais os eventos do mês, como admissões e rescisões. Ponto, benefícios e várias convenções coletivas aumentam o valor.
A folha é uma parte do departamento pessoal. O DP inclui também admissões, férias, rescisões, ponto e o atendimento aos funcionários. Diga no pedido o que você quer terceirizar.
Perante funcionários e governo, a empresa. O escritório responde perante a empresa pelos erros que cometer, nos termos do contrato e do Código Civil.
Se os sócios recebem pró-labore, sim: ele passa pela folha e pelo eSocial, com os encargos do regime da empresa.
Pode. Nesse caso, combine como a folha chega à contabilidade todo mês, com os relatórios e as guias.
Esta página é para empresas. Se você tem um escritório e quer receber pedidos, veja como ser um fornecedor de contabilidade.
Impostos municipais, cadastros e prazos mudam de um estado para outro. Veja o que vale na sua região antes de cotar.
Cada operação pede rotina, equipe e cuidados diferentes. Veja as variações e mudanças no seu contrato antes de cotar.
O Ranking da Primebid ordena as empresas pelas avaliações públicas no Google, com a metodologia aberta. Use-o para conhecer o mercado; para receber propostas alinhadas ao seu cenário e necessidades faça um pedido de cotação.
Veja também: o que entra num contrato de contabilidade terceirizada
Descreva o serviço em poucos minutos e receba até 5 propostas de fornecedores que atendem a sua região. Sem custo e sem compromisso de contratação.