Passo 01
Meça o escritório
Anote a metragem, o número de banheiros, quantas pessoas ocupam o espaço e o horário em que a equipe pode trabalhar.
A planta ou fotos do andar ajudam a estimar a equipe.Informe a metragem para o dimensionamento da equipe, os banheiros e demais pontos de higienização e o horário em que a equipe deve atuar. A Primebid leva o pedido a empresas de limpeza que atendem a sua região e você recebe até 5 propostas gratuitas para comparar.
Na limpeza de escritórios terceirizada, você paga um valor mensal e uma equipe fixa mantém salas, banheiros, copa e recepção em ordem. A prestadora registra os profissionais, responde pelas faltas e confere o trabalho; o escritório só diz o que precisa ser feito, em que horário e com que frequência.
O formato serve para quem precisa de limpeza todos os dias. A cotação da Primebid atende contratos a partir de 20 horas semanais, o que equivale a 4 horas por dia, de segunda a sexta. Para uma faxina por semana, o caminho é a contratação avulsa, que fica fora desta cotação.
A conta parte da metragem. O governo federal usa estes índices de produtividade nos próprios contratos de limpeza (IN Seges 5/2017, Anexo VI-B). No contrato privado eles não são obrigatórios, mas dão uma boa ordem de grandeza.
| Tipo de área | Por profissional, em 8 horas | No escritório |
|---|---|---|
| Piso frio ou carpete | 800 a 1.200 m² | Salas, baias, salas de reunião |
| Espaços livres | 1.000 a 1.500 m² | Recepção, hall e salões |
| Banheiros | 200 a 300 m² | Sanitários e vestiários |
Exemplo: um andar de 900 m² com 780 m² de salas, 60 m² de recepção e 60 m² de banheiros. Pela média das faixas, são 0,78 + 0,05 + 0,24 = 1,07 profissional. Uma pessoa em 44 horas cobre a rotina se a lista de tarefas for enxuta. Café e apoio a reuniões consomem tempo que o índice não conta: nesse caso, peça uma copeira ou acrescente um meio período.
Metragem é só o começo: mobília, número de pessoas no andar e exigência de reposição mudam a conta. Veja mais em quantos funcionários de limpeza contratar.
O horário pesa tanto quanto a metragem. Ele define quem abre o escritório, o que pode ser feito com gente trabalhando e se existe adicional na folha.
| Quando | A favor | Combine antes |
|---|---|---|
| Antes do expediente | Escritório vazio e tudo pronto na chegada da equipe | Acesso ao prédio antes da abertura e transporte de manhã cedo |
| Durante o expediente | Banheiros e copa repostos ao longo do dia | Aspirador e máquinas só nos horários de menos movimento |
| Depois do expediente | Salas livres para a limpeza completa | Quem fecha, como fica o alarme e quem guarda as chaves. Depois das 22h há adicional noturno (CLT, art. 73) |
Quem pede o preço sem informar metragem e horário recebe propostas que não se comparam.
Anote a metragem, o número de banheiros, quantas pessoas ocupam o espaço e o horário em que a equipe pode trabalhar.
A planta ou fotos do andar ajudam a estimar a equipe.A Primebid leva o pedido a empresas de limpeza que atendem a sua região. Você recebe até 5 propostas.
O prazo varia com a região e o tamanho do escopo.Mesma carga horária, mesma lista de tarefas e planilha aberta. Depois negocie direto com a empresa escolhida.
A cotação não tem custo para quem contrata.Em escritório, o contrato precisa tratar também de quem circula com a chave do prédio. Tudo o que não estiver escrito tende a virar discussão.
Profissionais registrados pela prestadora e um prazo definido para cobrir falta ou férias sem deixar o escritório sem limpeza.
O que é feito todo dia, toda semana e todo mês, com a metragem de cada área. Essa lista é a base da fiscalização.
Quem compra produtos, papel e sabonete. Peça os dois preços, com e sem material, antes de decidir.
Crachás, lista de nomes para a portaria do prédio, regras de alarme e quem responde por chaves e cartões.
A equipe limpa mesas livres e não mexe em papéis, telas ou equipamentos. Isso precisa constar no treinamento.
Visitas com checklist e um canal direto com o encarregado. Em contrato pequeno, a visita costuma ser mensal.
Costumam ficar fora, ou em contrato à parte: vidros e fachadas, lavagem de carpete e estofados, tratamento de piso e controle de pragas. A cotação da Primebid não inclui limpeza de vidros.
A Súmula 448 do TST separa dois casos. A limpeza de banheiros de uso público ou coletivo de grande circulação dá adicional em grau máximo; a própria súmula diz que essa tarefa não se equipara à limpeza em residências e escritórios. O banheiro usado pela mesma equipe todos os dias tende a ficar no segundo caso.
Cuidado com andares de atendimento ao público, coworkings e prédios com grande fluxo de visitantes. Não existe um número fixo de usuários: o TST discute os critérios de "grande circulação" no Tema 33 dos recursos repetitivos, sem tese fixada até outubro de 2026. Peça que a proposta diga por escrito se considerou o adicional e por quê.
Para valores de referência, veja o guia de preços da limpeza de escritórios e faça uma estimativa na calculadora de limpeza.
Serviços profissionais estão entre os segmentos que mais pedem limpeza na Primebid. O que muda de um cliente para outro:
Meio período costuma bastar. O condomínio cuida das áreas comuns e o contrato cobre só a sua unidade.
Equipe em 44 horas, com banheiros e copas repostos durante o dia e a limpeza completa fora do horário de pico.
O contrato inclui também fachada de entrada, estacionamento e refeitório. Separe o que é interno do que é externo.
Fluxo alto de pessoas de fora e banheiros compartilhados. Confira a questão da insalubridade antes de fechar.
Documentos à vista durante todo o dia. A regra de não mexer em papéis e a equipe fixa têm peso maior.
Quem contrata é o condomínio, com hall, garagem e elevadores. Veja a limpeza de condomínios.
Num contrato pequeno, um profissional que falta deixa o escritório inteiro sem limpeza. Confira nas propostas:
Em quantas horas chega um substituto. Com uma pessoa só no posto, esse prazo vale mais que o preço.
Quem entra no seu escritório conhece as regras. Pergunte como a empresa reduz a troca de pessoas no posto.
Salário, benefícios, encargos, material e margem separados, para enxergar de onde vem a diferença entre as propostas.
A entrada de prestadores, o elevador de serviço e o descarte de lixo seguem o regulamento do condomínio. A equipe precisa conhecer.
Folha e recolhimentos de quem trabalha no seu contrato. Pela lei, quem contrata responde de forma subsidiária por débitos trabalhistas.
Faltas no mês, prazo de resposta e nota do checklist. Veja como definir o SLA.
Valor, carga horária, horário e as regras para a equipe.
Depende da metragem, da carga horária e de o material estar incluso. O contrato costuma ser mensal, por posto, e não por metro quadrado. Veja as faixas no guia de preços ou estime na calculadora.
Em contratos públicos, a referência é de 800 a 1.200 m² de área interna por profissional em 8 horas, e de 200 a 300 m² de banheiros (IN Seges 5/2017, Anexo VI-B). No escritório real, reposição e mobília reduzem esse número.
Dá. A cotação da Primebid atende contratos a partir de 20 horas semanais, como 4 horas por dia de segunda a sexta. É o formato mais comum para salas e conjuntos pequenos.
Em regra, não. A Súmula 448 do TST diz que a limpeza de banheiros de grande circulação não se equipara à limpeza em escritórios. Se os banheiros atendem muitas pessoas de fora, como num coworking, a resposta pode mudar. Peça a posição da prestadora por escrito.
Limpa, desde que a rotina respeite o movimento: banheiros e copa durante o dia, aspiração e limpeza das salas antes ou depois do expediente. Defina isso antes de cotar.
Esta página é para quem contrata o serviço. Se você busca trabalho, cadastre-se no banco de talentos das empresas parceiras.
Convenção coletiva, piso e custos mudam de um estado para outro. Veja o que vale na sua região antes de cotar.
Cada operação pede rotina, equipe e cuidados diferentes. Veja as variações e mudanças no seu contrato antes de cotar.
O Ranking da Primebid ordena as empresas pelas avaliações públicas no Google, com a metodologia aberta. Use-o para conhecer o mercado; para receber propostas alinhadas ao seu cenário e necessidades faça um pedido de cotação.
Veja também: o que entra num contrato de limpeza terceirizada
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