Passo 01
Descreva a escola
Salas, banheiros, área externa, cozinha ou refeitório, turnos, número de alunos e os meses em que a escola fecha.
Informe se há educação infantil: a rotina é outra.Para escolas particulares, creches, cursos e faculdades. Informe as salas, os turnos e o número de alunos: a Primebid leva o pedido a empresas de limpeza que atendem a sua região e você recebe até 5 propostas gratuitas para comparar.
Na limpeza escolar terceirizada, uma equipe fixa cuida de salas, banheiros, pátios e refeitório, no ritmo das aulas. A diferença está no público: crianças por perto o dia inteiro, janelas curtas entre turnos e uma lei específica sobre quem pode trabalhar ali.
A cotação da Primebid atende escolas particulares, creches, cursos e faculdades, em contratos a partir de 20 horas semanais. Escolas públicas contratam por licitação, que segue outro caminho.
Duas leis pouco lembradas na hora de contratar alcançam a equipe que circula na escola. Coloque as duas no pedido de cotação.
Desde 2024, o Estatuto da Criança e do Adolescente manda que estabelecimentos educacionais e similares, públicos ou privados, mantenham fichas cadastrais e certidões de antecedentes criminais atualizadas de todos os seus colaboradores (ECA, art. 59-A, parágrafo único, incluído pela Lei 14.811/2024). A regra vale mesmo sem recursos públicos.
A lei fala em colaboradores e não separa quem é terceirizado. O caminho mais seguro é tratar a equipe de limpeza do mesmo jeito: peça à prestadora a ficha e a certidão de cada profissional, antes do início e a cada substituição, e defina no contrato de quanto em quanto tempo elas serão atualizadas.
A Lei 13.722/2018 obriga escolas de educação básica e estabelecimentos de recreação infantil a capacitar parte de professores e funcionários em primeiros socorros todos os anos, com certificado à vista e kit de primeiros socorros. O descumprimento pode gerar notificação, multa e, se a falha se repetir, a cassação do alvará da escola privada.
O número de capacitados vem de regulamento e é proporcional à equipe ou ao fluxo de alunos. Combine se a equipe terceirizada entra nessa conta: quem limpa o pátio costuma ser o primeiro adulto a ver um acidente.
O ano letivo tem no mínimo 200 dias de trabalho escolar na educação básica (LDB, art. 24). O contrato de limpeza precisa prever os outros dias também, porque é neles que a limpeza pesada acontece.
| Momento | O que é feito | Cuidado |
|---|---|---|
| Durante as aulas | Banheiros, corredores e reposição de papel e sabonete | Piso molhado sinalizado e produtos fora do alcance dos alunos |
| Depois do recreio e do lanche | Pátio, refeitório e lixeiras | Janela curta: precisa de mais de uma pessoa em escolas grandes |
| Troca de turno | Salas e banheiros prontos para a turma seguinte | Com dois turnos, a equipe se divide para cobrir os dois |
| Depois da última aula | Limpeza completa de salas, laboratórios e quadra | Quem fecha a escola e quem fica com a chave |
| Recesso e férias escolares | Lavagem de pisos, carteiras, cortinas e áreas externas | Programe as férias da equipe nesse período, para reduzir o custo de cobertura |
O contrato costuma ser mensal, com valor igual o ano todo. Se a escola fecha em janeiro, negocie antes como fica esse mês: férias coletivas da equipe, redução de escala ou plano de limpeza pesada.
O melhor momento para trocar de prestadora é antes do início do ano letivo. Veja como contratar em etapas:
Salas, banheiros, área externa, cozinha ou refeitório, turnos, número de alunos e os meses em que a escola fecha.
Informe se há educação infantil: a rotina é outra.A Primebid leva o pedido a empresas de limpeza que atendem a sua região. Você recebe até 5 propostas.
O prazo varia com a região e o tamanho do escopo.Mesma escala e mesma rotina, com certidões previstas no contrato. Depois negocie direto com a empresa escolhida.
A cotação não tem custo para quem contrata.Trocadores, berçário, brinquedos e chão onde a criança senta. Produtos e rotina precisam de aprovação da coordenação.
Dois turnos, muitos banheiros usados ao mesmo tempo e pátio depois de cada recreio.
Refeitório e banheiros usados o dia inteiro. A equipe precisa cobrir das primeiras às últimas horas.
Aulas à noite, laboratórios e bibliotecas. Grande circulação pede atenção à insalubridade dos banheiros.
Unidades pequenas, com meio período antes da primeira turma ou entre os horários de aula.
Bancadas com produtos químicos ficam com o responsável do laboratório. Quadra e vestiários entram na rotina semanal.
O preço é mensal e sai da carga horária, dos turnos cobertos e dos itens abaixo. Dois pontos pesam mais numa escola:
Existe a possibilidade, e o risco cresceu nos últimos anos. Em 2010, a 2ª Turma do TST ainda negava o adicional à auxiliar de limpeza de uma escola. Em 2014, a Súmula 448 passou a prever grau máximo para banheiros de uso coletivo de grande circulação. Com base nela, a 8ª Turma condenou a caixa escolar de uma escola de Belo Horizonte, onde o laudo apontou banheiros usados por mais de 500 pessoas.
O TST discute no Tema 33 dos recursos repetitivos quais critérios definem a grande circulação, sem tese fixada até outubro de 2026. Até lá, escolas grandes e faculdades devem cobrar da prestadora um laudo e a conta do adicional na planilha.
Para estimar antes de cotar, use a calculadora de limpeza.
Na escola, a pessoa que limpa é parte do ambiente das crianças. Deixe estes pontos no contrato:
Ficha cadastral e certidão de cada profissional, inclusive de quem cobre folgas e férias.
Famílias e professores estranham rostos novos. Peça que a empresa avise a escola antes de trocar alguém.
Depósito trancado, frascos rotulados e carrinho sempre à vista, nunca sozinho num corredor com alunos.
Regras de contato com crianças, uso de banheiros e o que fazer ao presenciar acidente ou briga.
Lista das tarefas de recesso, com datas, e como fica o valor do contrato nesses meses.
Salários e recolhimentos em dia. A escola responde de forma subsidiária por débitos trabalhistas do período do contrato.
Certidões, insalubridade, rotina e o que acontece nas férias.
Na escola particular, uma equipe própria ou uma empresa terceirizada, que registra e substitui os profissionais. Limpeza pode ser terceirizada sem restrição: a lei permite terceirizar qualquer atividade da escola.
O ECA (art. 59-A) manda manter fichas cadastrais e certidões atualizadas de todos os colaboradores de estabelecimentos educacionais. A lei não separa terceirizados, então o mais seguro é incluir a equipe de limpeza e prever isso no contrato.
Depende do uso dos banheiros. Desde a Súmula 448, de 2014, há decisões do TST que concedem o grau máximo em escolas com banheiros muito frequentados. Peça o laudo à prestadora e confira se o adicional está na planilha.
Divida por momentos: banheiros e corredores durante as aulas, pátio depois do recreio, salas nas trocas de turno e limpeza completa no fim do dia. A limpeza pesada fica para os recessos.
Em geral, sim, porque a equipe é registrada. Dá para concentrar as férias dos profissionais nesses meses e usar o resto do tempo para limpeza pesada. Negocie isso antes de assinar.
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Veja também: o que entra num contrato de limpeza terceirizada
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