Passo 01
Levante o prédio
Torres, andares, unidades, vagas, áreas de lazer e o que a equipe atual faz hoje. Liste também as reclamações mais comuns.
O contrato atual e a folha ajudam a comparar o custo.Para síndicos e administradoras. Informe torres, andares, vagas e áreas de lazer: a Primebid leva o pedido a empresas de limpeza que atendem a sua região e você recebe até 5 propostas gratuitas para levar ao conselho.
A limpeza terceirizada de condomínio cobre as áreas comuns: halls, elevadores, escadas, garagem, lixeira e lazer. O prédio funciona sete dias por semana, recebe moradores a qualquer hora e paga o serviço com a cota condominial. Por isso, a escala e a prestação de contas pesam mais do que numa empresa.
A Primebid é especialista no mercado de terceirização para Condomínios Residenciais. Muitos síndicos reúnem limpeza, portaria e zeladoria no mesmo pedido, o que ajuda a diluir supervisão e a reserva de pessoal. A cotação atende contratos a partir de 20 horas semanais.
Peça que a proposta traga o plano por área. Esse documento é o que o síndico usa para cobrar o serviço e para responder ao morador que reclama. Use esta tabela como ponto de partida e ajuste ao seu prédio:
| Área | Frequência comum | Atenção |
|---|---|---|
| Hall social e elevadores | Todo dia, às vezes mais de uma vez | Espelhos, portas e botoeiras, com produto próprio para inox |
| Corredores dos andares | Revezamento semanal por andar | Prédios altos dividem os andares ao longo da semana |
| Escadas | Semanal | Sem produto que deixe o piso escorregadio em rota de fuga |
| Garagem | Varrição semanal e lavagem programada | Avise os moradores da lavagem e combine o uso da água |
| Lixeira e contêineres | Todo dia, no horário da coleta | Separação dos recicláveis e lavagem do abrigo |
| Salão, academia e churrasqueira | Depois de cada uso ou conforme a agenda | Limpeza pós-evento em fim de semana muda a escala |
Para estimar a equipe, informe torres, andares, unidades, vagas e a lista de áreas de lazer. Veja também quantos funcionários de limpeza contratar.
A resposta depende de quantos dias o prédio precisa de atuação na limpeza. Os finais de semana são os pontos que mais geram reclamações dos moradores e os que mais impactam no preço final.
| Escala | O que cobre | Quando faz sentido |
|---|---|---|
| Meio período | Parte do dia, de segunda a sexta ou sábado | Prédios pequenos, com poucas unidades e pouco lazer |
| 44 horas | Segunda a sábado, com folga no domingo | A maioria dos prédios residenciais |
| 12x36 | Todos os dias, em plantões de 12 horas, com duas pessoas revezando (CLT, art. 59-A) | Condomínios grandes e clubes, com lazer cheio no fim de semana |
Em prédios maiores, é comum somar um profissional em 44 horas e outro em 12x36. Confira o que a convenção coletiva local diz sobre domingos e feriados antes de comparar propostas.
Três propostas comparáveis valem mais na reunião do conselho do que dez orçamentos desqualificados.
Torres, andares, unidades, vagas, áreas de lazer e o que a equipe atual faz hoje. Liste também as reclamações mais comuns.
O contrato atual e a folha ajudam a comparar o custo.A Primebid leva o pedido a empresas de limpeza que atendem a sua região. Você recebe até 5 propostas.
O prazo varia com a região e o tamanho do condomínio.Compare a mesma escala e a mesma rotina, com planilha aberta. Depois negocie direto com a empresa escolhida.
A cotação não tem custo para o condomínio.Muitos condomínios ainda registram a equipe via CLT. A troca faz sentido quando a gestão de pessoal consome o síndico, mas o custo mensal precisa ser comparado com todos os itens da folha.
| Equipe própria | Equipe terceirizada | |
|---|---|---|
| Quem registra | O condomínio, com folha, férias, rescisões e eSocial | A prestadora |
| Falta ou atestado | O síndico resolve, e a área fica sem limpeza até lá | A prestadora repõe no prazo do contrato |
| Convenção coletiva | A dos empregados em edifícios | A de asseio e conservação, da prestadora |
| Troca de profissional | Exige demissão e custo de rescisão | Pedido à prestadora |
| Conta mensal | Salários e encargos variam mês a mês | Nota fiscal, com retenção de 11% de INSS (Lei 8.212/1991, art. 31) |
Trocar a equipe própria pede planejamento: a rescisão dos atuais funcionários entra na conta do primeiro ano. Inclua esse valor ao apresentar a mudança aos moradores.
Esse é um dos pontos que mais separam uma proposta da outra. A Súmula 448 do TST prevê adicional em grau máximo para a limpeza de banheiros de uso público ou coletivo de grande circulação e a coleta do lixo deles. Lixo de apartamento, em regra, é tratado como lixo doméstico.
Salões com banheiros muito usados e condomínios comerciais pedem mais atenção, porque ali entra a regra dos banheiros coletivos. Peça que a proposta informe se o adicional está incluído e em que se baseou: a diferença aparece no preço e, se a conta estiver errada, numa ação trabalhista.
Para estimar antes de cotar, use a calculadora de limpeza e o guia de preços da limpeza terceirizada.
Cabe ao síndico cuidar da conservação das partes comuns e zelar pelos serviços do prédio (Código Civil, art. 1.348, V). Quem assina responde pela escolha. Confira:
A assembleia aprova o orçamento anual (Código Civil, art. 1.350). Contrato que muda a cota condominial deve passar por ela.
O condomínio retém 11% da nota e recolhe a guia. Sem isso, a cobrança do INSS pode recair sobre o prédio.
Comprovantes de salário, FGTS e INSS da equipe do prédio. Guarde tudo com a prestação de contas.
Horário de lavagem, uso de elevador, trato com moradores e o que a equipe pode ou não fazer dentro das unidades.
Em quantas horas chega o substituto, inclusive no sábado. Confirme também quem cobre as férias.
Aviso prévio e multas. Evite prazos que amarrem a próxima gestão sem aprovação do conselho.
Revezamento de andares, elevadores e lixo diário. O síndico costuma cobrar pelo hall e pela garagem.
Mais varrição externa, guaritas, clube e vias internas. Separe a jardinagem da limpeza no pedido.
Lazer cheio no fim de semana, com escala 12x36 e limpeza de academia, salões e vestiários.
Trabalho concentrado antes das 8h, muitos visitantes e banheiros de maior circulação.
Lojas e apartamentos dividem acessos. O contrato precisa separar as áreas e o rateio.
Antes da mudança dos moradores, a construtora faz a limpeza pós-obra. A rotina começa depois.
O que síndicos e conselheiros mais perguntam antes de trocar a equipe.
Pelo lixo dos apartamentos, em regra não: a SDI-1 do TST trata esse lixo como doméstico, qualquer que seja o volume. A limpeza de banheiros coletivos de grande circulação segue outra regra e pode dar grau máximo. Peça a posição da prestadora por escrito.
Serviços de rotina que cabem no orçamento aprovado costumam ser decididos pelo síndico, com o conselho. Veja o que diz a convenção do prédio. Se a despesa passar do orçamento, leve o assunto à assembleia.
O valor é mensal e depende da escala, dos dias cobertos e de o material estar incluso. Compare com o custo total da equipe própria, com férias e rescisão. Veja o guia de preços.
Os condôminos, pela taxa mensal. É despesa ordinária, prevista no orçamento aprovado pela assembleia.
Dá, e é comum. Marque os dois serviços no pedido de cotação. Peça que as propostas separem o preço de cada um, para comparar item a item.
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Convenção coletiva, piso e custos mudam de um estado para outro. Veja o que vale na sua região antes de cotar.
Cada operação pede rotina, equipe e cuidados diferentes. Veja as variações e mudanças no seu contrato antes de cotar.
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Veja também: o que entra num contrato de limpeza terceirizada
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